Introducción
Contenido
Características especiales de este libro
Parte I. Rangos y fórmulas de Excel
1. Utilidad de los rangos
Técnicas avanzadas de selección de rangos
Trucos para seleccionar rangos con el ratón
Trucos para seleccionar rangos con el teclado
Rangos en 3D
Seleccionar un rango utilizando el comando Ir a
Cuadro de diálogo Ir a Especial
Selección de celdas por tipo
Seleccionar celdas contiguas
Selección de celdas por diferencias
Selección de celdas por referencia
Otras opciones de Ir a especial
Métodos abreviados de teclado para seleccionar por medio de Ir a
Entrada de datos en un rango
Rellenar rangos
Controlador de relleno
Opción Autorrelleno para crear series numéricas y de texto
Creación de listas de autorrelleno personalizadas
Rellenar un rango
Creación de series
Copia avanzada de rangos
Copiar atributos seleccionados de celdas
Combinar el origen y el destino aritméticamente
Transponer filas y columnas
Borrar un rango
Aplicar formato condicional a un rango
Reglas para resaltar celdas
Reglas Superiores e Inferiores
Añadir Barras de datos
Escalas de Color
Conjuntos de Iconos
2. Nombres de rango
Definir un nombre de rango
Cuadro de nombres
Cuadro de diálogo Nombre Nuevo
Definir el ámbito de los nombres de rango
Definir nombres con texto de la hoja
Nombrar constantes
Trabajar con nombres de rangos
Referencia a un nombre de rango
Autorrelleno de nombres
Navegar utilizando nombres de rango
Pegar una lista de nombres de rango en una hoja
Administrador de nombres
Filtrar nombres
Editar las coordenadas de los nombres de rango
Ajustar las coordenadas de forma automática
Primera solución: incluir una celda en blanco al final del rango
Segunda solución: nombrar la fila o la columna entera
Cambiar un nombre de rango
Eliminar un nombre de rango
Usar nombres con el operador de intersección
3. Crear fórmulas básicas
Fundamentos de las fórmulas
Límites de las fórmulas en Excel 2007 y 2010
Introducir y modificar fórmulas
Fórmulas aritméticas
Fórmulas comparativas
Fórmulas de texto
Fórmulas de referencia
Precedencia de los operadores
El orden de precedencia
Control del orden de precedencia
Control de los cálculos
Copiar y mover fórmulas
Formato de referencia relativa
Formato de referencia absoluta
Copiar una fórmula sin ajustar las referencias relativas
Ver las fórmulas de la hoja
Convertir una fórmula en valor
Utilizar nombres de rango en fórmulas
Pegar un nombre en una fórmula
Aplicar nombres a fórmulas
Ignorar referencias relativas y absolutas al aplicar nombres
Utilizar nombres de filas o columnas al aplicar nombres
Nombrar fórmulas
Trabajar con vínculos en las fórmulas
Referencias externas
Actualización de vínculos
Modificar el origen del vínculo
Formato de números, fechas y horas
Formatos numéricos
Cambiar formatos numéricos
Personalizar formatos numéricos
Ocultar ceros
Valores de condición
Formatos de fecha y hora
Personalizar formatos de fecha y hora
Eliminar formatos personalizados
4. Crear fórmulas avanzadas
Trabajar con matrices
Fórmulas matriciales
Análisis de las fórmulas matriciales
Fórmulas matriciales que operan en varios rangos
Constantes matriciales
Funciones que utilizan o devuelven matrices
Iteración y referencias circulares
Consolidar datos en varias hojas
Consolidación por posición
Consolidación por categoría
Aplicar reglas de validación de datos a las celdas
Cuadros de diálogo en la hoja
Ficha programador
Controles de formulario
Insertar un control en una hoja
Vincular un control a un valor de celda
Análisis de los controles de la hoja
Cuadros de grupo
Botones de opción
Casillas de verificación
Cuadros de lista y combinados
Barras de desplazamiento y control de número
5. Solucionar problemas en las fórmulas
Valores de error
#¡DIV/0!
#N/A
#¿NOMBRE?
Evitar el error #¿NOMBRE? al eliminar nombres de rango
#¡NULO!
#¡NUM!
#¡REF!
#¡VALOR!
Otros errores de fórmula
Ausencia de paréntesis
Resultados de fórmula erróneos
Referencias circulares
Gestionar errores de fórmula con SIERROR()
Revisor de errores de fórmula
Elegir una acción de error
Configurar las opciones de Comprobación de errores
Auditoría
Funcionamiento de la auditoría
Rastrear celdas precedentes
Rastrear celdas dependientes
Rastrear celdas de error
Quitar flechas
Evaluar fórmulas
Inspeccionar valores de celda
Parte II. Aprovechar el poder de las funciones
6. Funciones
Funciones de Excel
Estructura de una función
Escribir una función en una fórmula
Insertar función
Cargar Herramientas para análisis
7. Funciones de texto
Funciones de texto en Excel
Caracteres y códigos
Función CAR()
Generar el conjunto de caracteres ANSI
Generar una serie de letras
Función CODIGO()
Generar una serie de letras comenzando por cualquier letra
Convertir texto
Función MINUSC()
Función MAYUSC()
Función NOMPROPIO()
Aplicar formato al texto
Función MONEDA()
Función DECIMAL()
Función TEXTO()
Mostrar cuándo se ha actualizado una hoja por última vez
Manipular texto
Eliminar de una cadena caracteres innecesarios
Función RECORTAR()
Función LIMPIAR()
Función REPETIR(): repetir un carácter
Rellenar una celda
Crear gráficos de texto
Función IZQUIERDA()
Función DERECHA()
Función MED()
Convertir texto a mayúsculas o minúsculas tipo oración
Una fórmula de conversión de fecha
Buscar subcadenas
Funciones ENCONTRAR() y HALLAR()
Extraer un nombre o un apellido
Extraer el nombre, el apellido y la inicial del segundo nombre
Determinar la letra de la columna
Sustituir una subcadena por otra
Función REEMPLAZAR()
Función SUSTITUIR()
Eliminar un carácter de una cadena
Eliminar dos caracteres diferentes de una cadena
Eliminar saltos de línea
8. Funciones lógicas y de información
Funciones lógicas
Función SI()
SI(): el caso más sencillo
Gestionar un resultado FALSO
Evitar dividir entre cero
Realizar varias pruebas lógicas
Funciones SI() anidadas
Calcular primas escalonadas
Función Y()
Clasificar valores en categorías
Función O()
Aplicar formato condicional con fórmulas
Combinar funciones lógicas con matrices
Aplicar una condición a un rango
Operar sólo en celdas que cumplen una condición
Determinar si un valor aparece en una lista
Contar el número de veces que aparece un valor en un rango
Determinar dónde aparece un valor en una lista
Funciones de información
Función CELDA()
Función TIPO.DE.ERROR()
Función INFO()
Funciones ES
Contar el número de celdas vacías en un rango
Buscar valores no numéricos en un rango
Contar
Excel es la hoja de cálculo más utilizada en el mundo. Sin embargo, la mayoría de sus usuarios sólo alcanza a controlar una pequeña parte de sus procesos y comandos. No es necesario ser matemático o economista para poder utilizar las fórmulas y funciones, las herramientas que más refuerzan la fiabilidad y potencia del programa.
Este libro le enseña a aprovechar al máximo las novedades de Excel 2010, desde los minigráficos hasta la nueva versión de la opción Solver. Descubra, además, las formas más efectivas de gestionar tareas cotidianas, como generar números de cliente o proyectar el impacto de la inflación.
Las instrucciones son claras y los ejemplos sencillos. Incluye proyectos completos paso a paso para crear calendarios, proyectar flujos de caja, registrar facturas pendientes de pago o analizar defectos. ¡Ahora es más fácil que nunca convertirse en un experto en Excel!
